Struktur Organisasi Perpustakaan

Struktur Organisasi Perpustakaan Graha Widya Mandala SMA Negeri 1 Singaraja

 

Struktur Organisasi Perpustakaan
  1. Penanggung jawab            :           Made Sri Astiti, S.Pd., M.Pd
  2. Kepala Perpustakaan        :           Made Sudana, S.Pd., M.Si
  3. Akuisisi dan Pengolahan  :           Gede Wija
  4. Layanan                               :           Putu Rima Suci Antari, A.Md
  5. Otomasi                               :           Made Budiyasa

Atas dasar struktur organisasi di ataas, tugas, wewenang dan tanggung jawab masing-masing personil diuraikan dalam job discription berikut ini.

Penanggung Jawab

  1. Bertugas bertanggung jawab utama atas segala penyelenggaraan kegiatan dibindang perpustakaan sekolah
  2. Membina dan Membimbing pengembangan organisasi perpustakaan sekolah

Kepala Perpustakaan

  1. Bertugas dan bertanggung jawab tentang penyelenggaraan dan pengelolaan seluruh unit perpustakaan sekolah
  2. Mengorganisir dan mengkoordinir tata kerja dan tata hubungan seluruh staf perpustakaan sekolah
  3. Menetapkan kebijakan intern yang khusus dalam bidangnya
  4. Merancang dan membuat program kerja dan rencana pengembangan perpustakaan setahun kedepan
  5. Menginput data ke dalam data base
  6. Membuat SOP terkait perpustakaan
  7. Mengevaluasi program kerja perpustakaan
  8. Membuat laporan

Bagian Akuisisi dan Pengolahan

  1. Melakukan pengecekan buku-buku baru
  2. Memberi nomor induk setiap penerimaan buku baru
  3. Melakukan klasifikasi terhadap buku-buku baru
  4. Mencatat buku baru ke dalam buku inventaris perpustakaan
  5. Meng-input data buku dalam data base
  6. Menempel label pada punggung buku
  7. Melakukan penyusunan buku di rak
  8. Melakukan kegiatan pelestarian perpustakaan
  • Melakukan pencegahan kerusakan buku dengan cara membersihkan rak secara berkala, memelihara kebersihan ruangan
  • Melakukan perbaikan buku pada halaman yang robek, memperbaiki punggung buku atau sampul yang rusak
  • Melakukan penjilidan pada buku yang sudah terlepas halamannya
  1. Melakukan penyiangan koleksi perpustakaan

Bagian Layanan

  1. Menginput data anggota perpustakaan pada aplikasi SLiMS dan membuat kartu anggota perpustakaan baik siswa / guru / pegawai sesuai tata tertib perpustakaan.
  2. Melaksanakan layanan perpustakaan :
  • Melakukan layanan sirkulasi: buku yang dipinjamkan atau dikembalikan maupun perpanjangan buku
  • Melakukan layanan referensi (layanan bersifat tertutup) pustakawan membantu pemustaka menemukan dan mengambil buku yang ingin dicari/dibaca
  1. Membuat data (grafik) jumlah peminjaman buku perpustakaan perbulan
  2. Membuat data (grafik) jumlah kunjungan perpustakaan perbulan
  3. Mencatat jumlah peminjam, kelas dan buku (jenisnya) yang dipinjam di Buku Laporan Bulanan
  4. Membuat data jumlah kunjungan perpustakaan perbulan
  5. Memperingatkan pemustaka yang sudah habis tempo waktu peminjamannya. Apabila melewati batas waktu peminjaman akan dikenakan denda
  6. Melayani siswa kelas XII yang akan lulus dengan memberikan surat tanda lulus perpustakaan sebagai syarat pengambilan ijazah

Bagian Otomasi

  1. Memelihara keawetan server perpustakaan
  2. Mengentry data SLiMS perpustakaan
  3. Memback up data perpustakaan